Когда офис меняет адрес, его руководителю приходиться решать те же проблемы, что и главе семьи при организации квартирного переезда. С той только поправкой, позволить себе растянуть этот процесс даже на несколько дней хороший начальник не может – остановка работы офиса парализует работу всего предприятия и повлечет за собой большие убытки.

Поэтому при офисном переезде особенно важно обратиться в надежную мувинговую компанию типа trans-moving.com.ua, специалисты которой смогут перевезти офис, не прерывая его работы. Конечно при этом вопрос – свои сотрудники или грузчики, должен однозначно решаться в пользу профессионалов.
 

Памятка при офисном переезде

• Уделите должное внимание упаковке архивов и ценных бумаг: защитите их от утраты, путаницы, повреждения. Для этого их стоит упаковать в рекомендованную специалистами мувинговой компании тару и подписать.
• Ограничьте участие офисных работников упаковкой своих документов и личных вещей и, возможно, архивов. Не стоит их привлекать ни к упаковке мебели и технике, ни, тем более, к переноске тяжестей. Для непривычного к такой работе человека, не обладающего опытом и знаниями, это тяжело, требует много времени, чревато повреждениями имущества и, главное, ущербом для здоровья. Из-за растяжения спины вы можете на неделю лишиться программиста или бухгалтера, да еще и больничный им придется выплачивать. Лучше в день переезда персонал вообще удалить из офиса.
• Доверьте разборку и упаковку мебели, офисной техники специалистам, тем более это актуально для металлических шкафов, сейфов – неправильная транспортировка может вызвать их порчу.
• Чтобы сократить сроки переезда, поручите ответственному сотруднику произвести точную опись перевозимого имущества и предоставить перевозчику или пригласите оценщика – это обеспечит подбор оптимального транспорта.
• Обязательно составьте покабинетную схему расстановки мебели на новом месте – тогда грузчики будут знать, что в какой кабинет заносить, куда ставить. Коробки с вещами сотрудников и документами также должны содержать подробную информацию – кому они принадлежат и в какую комнату их заносить.

При соблюдении этих правил опытная мувинговая компания в нерабочее время (удобно вечернее, ночное, когда спадает интенсивность движения) быстро и аккуратно переместит все имущество офиса по новому адресу и расставит по местам. Офис готов к работе!
 

Следующий сценарий

« Предыдущий сценарий|Следующий сценарий »|